Für tierärzten, Para-mediziner und dem übrigen medizinischen Personal

Personal & Managementdienste

Datenschutzerklärung

Fassung 2018

Einer der Grundwerte von FlexVet B.V. ist die Diskretion. FlexVet nimmt den Schutz der persönlichen Lebensumstände ihrer Mitarbeiter, Arbeitnehmer, Flexwerker, Kandidaten und Besucher der Webseite daher auch sehr ernst.
Persönliche Daten werden im Sinne des niederländischen Datenschutzgesetzes (Wet Bescherming Persoonsgegevens – WBP) sehr sorgfältig behandelt und gesichert.
FlexVet B.V. hat alle möglichen technologischen, verwaltungstechnischen und organisatorischen Maß-nahmen zur Sicherung der ihr freiwillig und mit Zustimmung bereitgestellten persönlichen Daten ergriffen.
FlexVet B.V. macht auf ihrer Webseite keinen Gebrauch von Cookies.
Die Webseite kann anonym und ohne, dass Sie Ihre persönlichen Daten aufgenommen und/oder gespeichert werden, besucht werden.

Persönliche Daten von Mitarbeitern, Flexwerkern und Kandidaten

Wenn Sie sich freiwillig entscheiden, sich bei FlexVet B.V. registrieren zu lassen, werden Sie explizit gefragt, Ihre Zustimmung zu erteilen, dass die erteilten persönlichen Daten für die Durchführung von HRM-Dienst-leistungen einschließlich der Werbung und Auswahl, der Vermittlung, der Entsendung, der Personal-abrechnung, der Lohnbuchhaltung und des Personalmanagements zu verwenden.
Ausschließlich die für HRM-Dienstleistungen erforderlichen Daten werden erbeten und gespeichert. Wie z.B. Name, Adresse, Wohnort, Geschlecht, Alter und Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit und Ausweis, Bürgerservicenummer, Familienstand, Kontaktdaten wie E-Mailadresse und Telefon, Lebenslauf, eventuelle Arbeitserlaubnis, Erklärung Arbeitsverhältnis (VAR/BGL), Informationen über die Ausbildung, die Arbeits-erfahrung und die absolvierten Kurse.
Es werden keine „besondere Personendaten“ festgelegt, wie z.B. Rasse, Religion, Lebensüberzeugung, politische Überzeugung, Gesundheit und sexuelle Ausrichtung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder strafrechtliche Personendaten.
Falls der Auftraggeber dies fordert und/oder dies aufgrund der Art der Tätigkeiten gesetzlich gefordert wird, kann ein niederländisches polizeiliches Führungszeugnis (Verklaring Omtrent Gedrag – VOG) gefor-dert werden, die bei Ihren persönlichen Daten gespeichert wird.
Referenzen werden ausschließlich nach Ihrer expliziten Zustimmung bei Personen eingeholt, die von Ihnen benannt werden.
Ihre persönlichen Daten werden in gesicherter Umgebung digital gespeichert, sind ausschließlich für den internen Gebrauch bestimmt und nur einer begrenzten Anzahl dazu befugter Mitarbeiter von FlexVet B.V. für die Zwecke zugänglich, die zur HRM-Dienstleistung gehören.
Die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten an Dritte, wie z.B. Auftraggebern geschieht ausschließlich im Rahmen der HRM-Dienstleistung und nach Ihrer expliziten Zustimmung.
Aufgrund der mit der Registrierung erteilten Zustimmung zur Nutzung Ihre persönlichen Daten für HRM-Dienste gewähren Sie FlexVet B.V. die Zustimmung, im Rahmen der Gesetze und Vorschriften hinsichtlich der HRM-Dienstleistung Ihre persönlichen Daten Dritten zu erteilen, die dazu berechtigt sind, wie z.B. der niederländischen Finanz- und Steuerbehörde (Belastingdienst), dem Durchführungsinstitut für Arbeitneh-mer(sozial)versicherungen (UWV) oder anderen Arbeitnehmerversicherungen. Ihre persönlichen Daten können auch erteilt werden, falls wir dazu aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder eines Gerichtsurteils verpflichtet sind.

Persönliche Daten von Geschäftspartnern

Unter Geschäftspartnern werden Auftraggeber, Lieferanten und sonstige Dienstleister von FlexVet B.V. verstanden.
Von den Geschäftspartnern legt FlexVet B.V. die Unternehmensdaten fest und – falls erforderlich – die per-sönlichen Daten der Mitarbeiter / Kontaktpersonen dieser Geschäftspartner, wie Namen, Kontaktdaten wie Telefon, E-Mail und Funktionen.
Diese persönlichen Daten werden in gesicherter Umgebung digital gespeichert und sind ausschließlich für den internen Gebrauch bestimmt und nur einer begrenzten Anzahl dazu befugter Mitarbeiter von FlexVet B.V. für die Zwecke zugänglich, die zur HRM-Dienstleistung gehören.
Im Rahmen ihrer HRM-Dienstleistung gibt FlexVet B.V. nach Zustimmung der betreffenden Geschäftspart-ner seine Daten an Kandidaten, Bewerber und andere Interessenten in dieser Geschäftsbeziehung ab.
Mittels Auftragsbestätigung erteilen Sie explizit Ihre Zustimmung zur Nutzung Ihrer Unternehmens- und persönlichen Daten für HRM-Dienste und erteilen Sie FlexVet B.V. die Zustimmung, im Rahmen der Gesetze und Vorschriften hinsichtlich der HRM-Dienstleistung Ihre persönlichen Daten Dritten zu erteilen, die dazu berechtigt sind, wie z.B. der niederländischen Finanz- und Steuerbehörde (Belastingdienst), dem Durchfüh-rungsinstitut für Arbeitnehmer(sozial)versicherungen (UWV) oder anderen Arbeitnehmerversicherungen. Ihre persönlichen Daten können auch erteilt werden, falls wir dazu aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder eines Gerichtsurteils verpflichtet sind.

Sicherung

FlexVet hat alle möglichen technologischen, verwaltungsmäßigen, physischen und organisatorischen Maß-nahmen zur Sicherung Ihrer persönlichen Daten gegen eine unrechtmäßige Nutzung durch FlexVet B.V. und Dritte getroffen.
Ausschließlich eine eingeschränkte Anzahl befugter Mitarbeiter hat Zugang zu den persönlichen Daten und ist berechtigt, diese für HRM-Dienste zu verwenden, zu denen diese Daten gespeichert und für die Ihre Zu-stimmung erteilt wurde.

Einsichtnahme, Änderungen und Löschung von persönlichen Daten

Personen, die freiwillig und nach Zustimmung ihre persönlichen Daten an FlexVet B.V. erteilt haben, können mittels ihres eigenen Inlog-Accounts in sicherer Umgebung ausschließlich ihre eigenen Daten ein-sehen, ändern oder löschen. Und hinsichtlich der Änderungen und/oder Löschung von Daten, die Sie selbst nicht anpassen können, können Sie mit einem der befugten Mitarbeiter von FlexVet B.V. Kontakt aufnehmen.

Reklamationen und Beschwerden

Hinsichtlich Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden über den Schutz Ihrer persönlichen Daten können Sie mit der Geschäftsführung oder Ihrer Kontaktperson bei FlexVet B.V. Kontakt aufnehmen, vorzugsweise schriftlich oder per E-Mail.